Pequeñas Audiencias

Una presentación en grupos pequeños es menos formal y más conversacional que una presentación a un grupo numeroso . El consejo está en la forma de interactuar con el público: cómo hacer contacto visual, escuchar más, hablar menos, y cómo utilizar su lenguaje corporal.

¿Cuáles son las otras diferencias sugeridas para pequeñas audiencias? No recomendamos utilizar grandes gestos de las manos ni aumentar la proyección de la voz que se utiliza con las grandes audiencias. La postura, sin embargo, es muy importante. Si no está de pie, asegúrese de no quedarse atrás. Mantenga los pies apoyados en el suelo. Eso le dará más equilibrio y un menor esfuerzo.

Una de las desafortunadas características de grupos pequeños es que la habitación se hace más “ruda” ya que el público se hace más pequeño. Los grupos más pequeños son casi siempre compuestos de individuos  de alta potencia. Cuando usted está tratando de persuadir a menos de cinco personas, por lo general significa que usted está tratando de persuadir a la dirección de una organización, y los líderes generalmente son más escépticos. Ser escéptico es parte de su trabajo y por lo que se les paga. Puede que a usted le resulte difícil generar entusiasmo entre este grupo de personas.

Aunque sea así, un grupo pequeño tiene sus beneficios: será más fácil de analizar. Cuando usted está preparando su presentación, puede crear perfiles detallados de cada individuo con la que espera interactuar en la audiencia. Sus fuentes de información son colegas, amigos, compañeros de trabajo, y los medios de comunicación social. Estas fuentes le pueden dar información sobre la descripción del trabajo, la tenencia, la historia y los intereses. Con el tiempo usted puede aprender algo acerca de cada persona: esperanzas, miedos, aspiraciones, metas y conductores. Si usted está tratando de persuadir a estas personas, es necesario averiguar “lo que está en ellos”, y qué puede ser único para cada individuo.

Cualquier decisión que le pediría a este grupo ejecutar, es probable que concluya en dos alternativas: el cambio o la estabilidad. La mayoría de la gente tiende a elegir uno u otro la mayor parte del tiempo. Para una persona que busca el cambio, usted puede destacar la manera en que su propuesta rompe con la tradición o la forma en que innova, o la forma en que está en línea con las últimas ideas sobre un determinado tema. Para una persona que busca la estabilidad, usted puede destacar cómo su propuesta ayuda a proteger los activos, saca provecho de las habilidades y talentos existentes, o encaja con la misión original de una organización. 

Prepare argumentos para ambos enfoques y esté preparado para cambiar si usted descubre durante la reunión que alguno no es ni opina como lo usted pensaba.

Por último, la práctica con su equipo – ya sea un ordenador portátil, una tableta o un teléfono conectado a una pantalla – hasta que pueda operar con fluidez. Usted puede asumir que un público tan pequeño no es tan importante. De hecho, es más importante de lo que es con un grupo grande, porque lo que se hace para operar es mucho más visible para ellos. 

Lo que necesita saber su equipo también, es que usted se convierte en una especie de visual – para manipular el equipo con tanta gracia y modestia que el público sólo ve el contenido, no la maquinaria que lo soporta. Ensayar su presentación hasta que pueda hacerlo por el tacto, de la misma forma en que un grupo de scouts monta una tienda de campaña, con los pies y ojos vendados!

 «Somos una empresa cuya pasión es proveer herramientas de comunicación»